Legend

RevuMithilfe der Markup-Legende kann sich jeder Benutzer, der sich eine PDF-Datei ansieht, leicht einen Überblick über die Markups im Dokument verschaffen.

Bei der in Tabellenform dargestellten Legende handelt es sich um ein spezielles Markup mit einigen dynamischen Eigenschaften. Auf der Mindestebene zeigt die Legende lediglich ein Symbol, das ein Markup auf der Seite mit einer entsprechenden Beschreibung darstellt. Wenn man jedoch einen Schritt weiter geht, können weitere Spalten, beispielsweise für Messungen und Mengen, (oder praktisch alles, was Sie in der Markupliste finden) hinzugefügt werden. So erhalten Sie eine allgemeine Übersicht über Materialkostenberechnungsmengen oder sogar die Anzahl und den Status ausstehender Probleme.

Eine Legende kann Informationen über die Markups liefern, die auf allen oder einigen Seiten im Dokument verwendet wurden, oder auch nur über die Markups auf der aktuellen Seite. Wenn Markups auf den zugeordneten Seiten hinzugefügt oder daraus entfernt werden, werden die Mengen für die entsprechenden Markups in der Legende automatisch aktualisiert. Durch Hinzufügen zusätzlicher Spalten kann die Legende detaillierter gestaltet werden. Daraufhin werden dann ggf. auch zusätzliche Zeilen hinzugefügt, um zwischen ansonsten ähnlichen Markups zu unterscheiden.

ClosedGenerieren einer Legende

Es stehen zwei Verfahren zur Verfügung, um eine neue Legende zu generieren. Der Hauptunterschied zwischen den Verfahren besteht darin, welche Markups betroffen sind:

  1. Toolset-Legenden enthalten Markups, die dem Dokument aus einem bestimmten Toolset in Tool Chest hinzugefügt wurden.
  2. Ad-hoc-Legenden enthalten eine Kombination aus vom Benutzer ausgewählten Markups.

Eine Legende kann auf eine dritte Art generiert werden, wenn sie zuvor in Tool Chest gespeichert wurde. Platzieren Sie sie genauso wie jedes Markup aus Tool Chest.

Notiz: Legenden können nicht in PDF-Dateien erstellt werden, die sich zurzeit in einer Studio-Sitzung befinden. Wenn eine PDF-Datei mit einer Legende einer Studio-Sitzung hinzugefügt wird, wird diese Legende darüber hinaus als Momentaufnahme angezeigt, während sich die PDF-Datei in der Sitzung befindet. Nachdem die PDF-Datei aus der Sitzung entfernt wurde, funktioniert die Legende wieder normal und wird automatisch aktualisiert, um Änderungen, die an der PDF-Datei vorgenommen wurden, während diese Teil der Sitzung war, zu erfassen.

ClosedToolset-Legenden

Eine Toolset-Legende wird in Tool Chest erstellt und enthält automatisch alle Markups auf zugeordneten Seiten im Toolset. Beim Generieren der Legende werden automatisch alle Markups einbezogen, die ggf. bereits aus dem Toolset eingefügt wurden. Anders als eine Ad-hoc-Legende kann eine Toolset-Legende einer Zeichnung hinzugefügt werden, bevor Markups platziert wurden.

Alle aus dem ausgewählten Toolset auf den zugeordneten Seiten platzierten Markups werden der Legende automatisch hinzugefügt. Darüber hinaus werden alle Markups, die dem Toolset hinzugefügt wurden, nachdem die Legende platziert wurde, ggf. der Legende automatisch hinzugefügt (d. h. wenn sich das Markup auch auf einer zugeordneten Seite befindet).

So generieren Sie eine Toolset-Legende:

  1. Wählen Sie Ansicht >  Registerkarten > Tool Chest, oder drücken Sie ALT+X. Die Registerkarte Tool Chest wird geöffnet.
  2. Klicken Sie rechts neben dem gewünschten Toolset auf das Zahnrad für Eigenschaften , und wählen Sie Legende > Neue Legende erstellen.
  3. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeichnung, an der Sie die Legende platzieren.
  4. Die Standardeigenschaften der Legende, einschließlich der Quellseiten, werden automatisch verwendet. Passen Sie die gewünschten Eigenschaften der Legende an.
ClosedAd-hoc-Legenden

Eine Ad-hoc-Legende wird aus einem oder mehreren vorhandenen Markups in einer Zeichnung erstellt. Auf einer zugeordneten Seite hinzugefügte zusätzliche Markups vom gleichen Typ und mit den gleichen Darstellungseigenschaften werden automatisch in die Legende aufgenommen.

So generieren Sie eine Ad-hoc-Legende:

  1. Wählen Sie die Markups aus, die in die Legende aufgenommen werden sollen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein oder mehrere ausgewählte Markups, und wählen Sie Legende > Neue Legende erstellen.
  3. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeichnung, an der Sie die Legende platzieren.
  4. Die Standardeigenschaften der Legende, einschließlich der Quellseiten, werden automatisch verwendet. Passen Sie die gewünschten Eigenschaften der Legende an.
ClosedSpeichern einer Legende in Tool Chest

Legenden können wie jedes andere Markup in Tool Chest gespeichert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Legende, wählen Sie Zur Tool Chest hinzufügen aus, und wählen Sie das gewünschte Toolset aus.

ClosedHinzufügen von Markups zu einer Legende

Neue Markups, die einer Zeichnung mit einer Legende hinzugefügt werden, werden automatisch hinzugefügt, wenn die Markups bestimmte Bedingungen erfüllen, je nachdem, wie die Legende erstellt wurde (wie oben unter Generieren einer Legende beschrieben):

Um einer Legende vorhandene Markups hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Markup (oder wählen Sie mehrere Markups aus, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die gewünschten Markups), und wählen Sie dann Legende und anschließend die gewünschte Legende. Legenden werden nach ihrem Titel aufgelistet, der auf der Registerkarte Eigenschaften zu finden ist.

Der Legende hinzugefügte neue Markups werden entweder der Menge einer vorhandenen Zeile oder, wenn sie Informationen enthalten, die in der Legende eindeutig sind, in einer neuen Zeile hinzugefügt.

ClosedKopieren einer Legende in andere Seiten

Eine Legende kann auf drei Arten in eine andere Seite in einem Dokument kopiert werden:

Alternativ kann eine Legende auf einer einzelnen Seite (zum Beispiel dem Deckblatt) platziert werden, und Quell-Markups können durch Platzieren der Legende auf der gewünschten Seite (siehe oben) und Festlegen der Quellseiten in den Eigenschaften der Legende (siehe oben) auf mehreren Seiten im Dokument platziert werden.

ClosedÄndern der Darstellung einer Legende

Die Darstellung einer Legende kann konfiguriert werden. Sie können den Titel, die angezeigten Informationen sowie die Darstellung des Texts und der Linien anpassen.

So ändern Sie die Darstellung einer Legende: wählen Sie es aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.Wählen Sie Ansicht > Registerkarten > Eigenschaften, oder drücken Sie ALT+P, um die Registerkarte Eigenschaften anzuzeigen. (sofern ausgeblendet).

ClosedDarstellungseigenschaften

Darstellung des Titels

Titel: Legt den Titel der Tabelle fest. Wurde kein Titel festgelegt, wird die Titelleiste weiterhin angezeigt, bleibt aber leer, bis die Option Titel anzeigen deaktiviert wird.

Titel anzeigen: Wenn die Option aktiviert ist, wird die Titelleiste der Tabelle angezeigt. Der Titel selbst wird im Feld Titel angezeigt. Wird die Option deaktiviert, wird die Titelleiste der Tabelle ausgeblendet.

Schriftgröße: Legt die Größe der Schriftart fest. Auch wenn in der Liste nur Größe von 2 bis 72 angezeigt werden, werden Schriftgrößen zwischen 1 und 144 Punkten unterstützt; geben Sie hierfür einfach die gewünschte Größe von Hand ein. Darüber hinaus können Werte bis zur ersten Nachkommastelle verwendet werden.

Schriftschnitt: Über diese Einstellungen wird die Formatierung des Texts gesteuert. Zu den Optionen gehören Fett, Kursiv, Unterstreichen und Durchstreichen. In der Regel können diese Formatierungen in jeder beliebigen Kombination auf den Text angewendet werden.

Darstellung der Spalten

Beschreibung: Bestimmt, welche Daten in der Spalte „Beschreibung“ der Tabelle angezeigt werden.

Spalten bearbeiten: Klicken Sie auf diese Option, um festzulegen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden, und um diese anzuordnen. Verfügbar sind die in der Markupliste enthaltenen Spalten, einschließlich benutzerdefinierte Spalten.

Spaltenüberschriften anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Spaltenüberschriften der Tabelle angezeigt. Wenn die Option deaktiviert ist, werden die Spaltenüberschriften ausgeblendet.

Schriftgröße: Legt die Größe der Schriftart fest. Auch wenn in der Liste nur Größe von 2 bis 72 angezeigt werden, werden Schriftgrößen zwischen 1 und 144 Punkten unterstützt; geben Sie hierfür einfach die gewünschte Größe von Hand ein. Darüber hinaus können Werte bis zur ersten Nachkommastelle verwendet werden.

Schriftschnitt: Über diese Einstellungen wird die Formatierung des Texts gesteuert. Zu den Optionen gehören Fett, Kursiv, Unterstreichen und Durchstreichen. In der Regel können diese Formatierungen in jeder beliebigen Kombination auf den Text angewendet werden.

Darstellung der Tabelle

Farbe: Zum Einstellen der Linienfarbe.

Füllfarbe: Legt die Füllfarbe der Tabelle fest.

Deckkraft: Legt fest, inwieweit die Farben der Linien, die die Tabelle definieren, deckend sind – von 0 (unsichtbar) bis 100 (undurchsichtig).

Füllungsdeckkraft: Legt fest, inwieweit die Füllfarbe deckend ist – von 0 (unsichtbar) bis 100 (undurchsichtig).

Linienstärke: Legt die Stärke der Linie in Punkten fest.

Tabellenformate: Legt das verwendete Format der Tabelle fest.

Quellseite(n): Legt den Bereich der Seiten fest, die der Legende zugeordnet sind. Verfügbare Optionen:

  • Aktuell: Legt nur die aktuelle Seite als Bereich fest.
  • Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
  • Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
    • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
    • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

    Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

Symbolgröße: Legt die Größe der in der Legende verwendeten Markupsymbole als Prozentsatz ihrer Standardgröße fest (von 1 % bis 5000 %.

Schriftart: Legt die Schriftart fest, in der der ausgewählte Text formatiert werden soll. Die verfügbaren Schriftarten sind in drei Bereiche eingeteilt:

  • Im ersten Bereich werden alle Schriftarten angezeigt, die in dem aktuell ausgewählten Textelement verwendet werden.
  • Im zweiten sind die Standard-PDF-Schriftarten aufgelistet, die von allen PDF-Viewern unterstützt werden. Um diese Schriftarten verwenden zu können, müssen sie nicht in der PDF eingebettet sein, womit sich die Dateigröße verringern lässt.
  • Im dritten werden alle anderen verfügbaren Schriftarten angezeigt. Bei Verwendung müssen diese Schriftarten in die PDF eingebettet werden.

Notiz: Wenn Sie versuchen, eine Schriftart einzubetten, für die die Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten nicht auch zum Formatieren ausreichen, erscheint eine Revu-Meldung, dass die Schriftart nicht in die PDF eingebettet wird.

Die Schriftart-Parameter bleiben in der PDF erhalten, sodass eine angemessene Darstellung durch eine Ersatzschriftart auch dann noch möglich ist, wenn die ursprüngliche nicht eingebettet oder nicht auf der Workstation des Viewers verfügbar ist.

Schriftgröße: Legt die Größe der Schriftart fest. Auch wenn in der Liste nur Größe von 2 bis 72 angezeigt werden, werden Schriftgrößen zwischen 1 und 144 Punkten unterstützt; geben Sie hierfür einfach die gewünschte Größe von Hand ein. Darüber hinaus können Werte bis zur ersten Nachkommastelle verwendet werden.

Rand: Definiert den freien Bereich zwischen dem Text und dem Rahmen des Textfelds.

Textfarbe: Legt die Farbe des Texts fest.

Ausrichtung: Definiert die Ausrichtung des Textes im Textfeld. Die Symbole stehen für linksbündig, zentriert und rechtsbündig.

Schriftschnitt: Über diese Einstellungen wird die Formatierung des Texts gesteuert. Zu den Optionen gehören Fett, Kursiv, Unterstreichen und Durchstreichen. In der Regel können diese Formatierungen in jeder beliebigen Kombination auf den Text angewendet werden.

Siehe auch

Arbeiten mit der Tool Chest